En route vers la simplification
VIVEA s’est engagé depuis un an dans une démarche de simplification des AOS afin de les rendre plus attractifs aussi bien pour nos contributeurs que pour les organismes de formation.
Un groupe de travail s’est réuni dès début 2023 suite à une enquête réalisée auprès d’une dizaine d’organismes de formation répondant régulièrement à nos appels d’offres spécifiques.
Le constat
- Des thématiques parfois trop éloignées des attentes des chefs d’entreprises, thématiques parfois non prioritaires,
- Une multiplicité des critères obligatoires avec parfois un niveau d’exigence très important,
- Une rédaction des appels d’offres trop complexe, trop dense et difficile à relayer auprès des intervenants,
- Une durée de 3 ans estimée trop courte sur certains sujets.
Les solutions proposées pour plus lisibilité
- Réduction du nombre de critères obligatoires
- Simplification de la rédaction des objectifs et des AOS,
- Un prix unique pour tous les AOS : 45 euros de l’heure/stagiaire,
- Un cadre de présentation modifié pour fluidifier la lecture,
- Une fiche de communication reprenant les point clés (1 recto),
- La possibilité sous conditions de poursuivre l’appel d’offres jusqu’à 5 ans.
Ou en est-on en Délégation Ouest ?
Plusieurs appels d’offres ont pu bénéficier de la simplification, cliquez sur les titres pour les découvrir :
- En Bretagne : Bien vivre son travail, être acteur de son épanouissement professionnel
- En Pays de la Loire : Bien être et efficacité au travail ; Changement climatique
- En Centre Val de Loire : Agir pour générer et/ou capter de la valeur pour son entreprise,
Changement climatique
Ces AOS ont été présentés dans leurs formats simplifiés lors des réunions annuelles des organismes de formation dans chaque région et ont suscité quelques réactions :
« c’est bien plus simple »
« On appréhende plus rapidement le contexte et les objectifs de l’appel d’offres »
« la fiche résumé est très pratique »
« ce sera plus facile à présenter aux formateurs »